＃48 與主管展開深度職涯發展對話的關鍵方法

在不同生涯階段，我們通常都有不同想追尋的職涯目標。若欲實現下一階段的目標並希望在現有組織中實現，與主管進行有效職涯對話絕對是重要的一環。透過建立開放、誠懇的對話，我們不僅能夠獲得更好的職涯指導，還能與主管共同探索新的發展機會和適切的資源支持。

然而，在大多數華人社會，實現與主管進行有效的職涯發展對話的目標並不容易。很多員工不習慣清晰表達對職涯的期望與要求，也有一些傳統思維的主管可能不十分重視員工個人職涯的期待與想法。

透過筆者在外商人資主管的多年經驗，本文將深入探討從員工角度如何與主管進行有效的職涯對話，以實現自身職涯規劃的目標。

一、建立有效對話的基石

1. 主動準備對話：

我們必須清楚，除了我們自己之外，沒有人應該為我們自己的職涯發展負責。因此我們應該主動積極的去開啟與主管的職涯對話，刻意創造出能與主管進行一對一職涯發展對話的機會。

並在與主管展開職涯對話之前，做好充分的準備是確保對話能順利進行的第一步。大部分的主管都是非常忙碌且時間有限，因此對你自身詳細的工作成就及職涯發展期待不太可能比你更清楚，他們也可能不是真的那麼關心。所以我們應該要先仔細回顧自己的職涯目標、過去的成就和發展需求，確保對自己的職涯方向有初步清晰的理解。這樣的準備有助於你與主管接下來對話變得更具體且有建設性。

2. 提出明確的問題：

對話中，勇於提出具體且明確的問題是引導對話朝向更有深度發展的有效手段。這些問題可以涵蓋職涯晉升的可能性、參與發展項目的機會等方面，使主管能夠更快速且明確地理解你的期望和需求。

對話中避免說話拐彎抹角扭扭捏捏，浪費彼此的寶貴時間。直接說明重點，再補充細節，讓主管能更有效率的吸收資訊且會更認真地面對回應。

清楚你的問題跟期待後，由於主管的眼界跟資源應該都會比我們更廣泛豐沛，因此通常可以有效地分享更多的職涯發展相關資訊跟資源。

透過這些討論你也可以更清楚哪些機會最貼近你想要的職涯目標，且成功的機會較高。

3. 聆聽和回應：

職涯對話是雙向的溝通過程。不僅要表達自己的期望和目標，還要細心且開放地聆聽主管的回應和建議。透過理解主管對你的期望，並能夠回應他們的建議，有助於建立相互之間的信任和合作。

記住，我們的目標是期待主管可以成為我們在組織內職涯發展的有力支持者而不是頭號反對者。

4. 共同制定職涯計劃：

基於對話的結果，盡快完成後續具體職涯發展計劃的制定並取得主管的認可支持。這計劃可以包括學習目標的訂定、培訓計劃的安排參與，以及可能新職責所需經驗的養成等。確保這個計劃是確實可行和可量化的，這樣你能更有效地追踪進展。

5. 建立長期的對話機制：

職涯規劃是一個長期的過程，建議建立長期的對話機制，例如每季度或半年度與主管進行一次更新對話。這有助於不斷調整和優化你的職涯發展計劃，確保其與快速變化的職場環境保持同步。

二、提升主管對對話的動機與支持度

在與主管進行職涯對話的過程中，提升主管的參與度和支持度是至關重要的。以下是一些建議，可協助建立積極的對話氛圍，提升主管對對話的動機和支持度：

1.持續且穩定的優秀表現，展現被投資的價值：

很殘酷的現實是組織的發展資源跟機會都是有限的，因此要說服公司值得將這些珍貴的資源和機會投資在你身上，最重要的關鍵就是你在公司內先有展現持續且穩定的卓越績效表現。如此才能讓公司跟主管能有信心對你接下來的職業發展，並期待你可以持續為為團隊和組織帶來更多的價值，協助組織的整體目標達成與業務發展。

這有助於主管更積極地參與你的職涯發展，期待你的職涯轉換將為彼此帶來雙贏的成果。

2. 明確溝通目的：

提出對話請求時，清晰地表達你的目的。讓主管了解你希望透過對話實現的職涯目標，以及你對他們角色的期望。這有助於主管明確認識到對話對於你的重要性，並感受到他們在其中的價值。

3. 展現自我負責：

主動展現對自身發展的負責態度，這包括持續進行自我評估、設定明確的目標以及制定發展計劃，並定期與主管主動回報討論。當主管感受到你對自己職涯的積極參與時，他們更有可能投入更多的支持和協助。

雖然因為現在經濟和社會形態的快速變動，我們都可預期在職場的工作者將很難在同一個企業做一輩子。但換個角度，如何善用在待在每一個組織有限的時間裡，有效獲得自己階段性職涯發展的目標跟能力更是重要。

透過上述分享的這些方法，你應該可以有機會更有效地提高主管參與職涯對話的動機與支持度，共同推動你的職涯發展目標。

祝你在與主管的職涯對話中取得良好的成果！

職涯教練 Lance

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